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自地自建 | | 人氣 8,328

自地自建流程之法規行政事項申請大全

自地自建流程之法規行政事項申請大全

地自建專案開始後會經歷一段2~3年的長跑,過程中除了設計規劃、施工,參雜在每個階段中繁瑣的行政審查法規證照等事項申請會是整個排程是否順暢的關鍵,若申請過程不順暢,常會使自地自建完工日一再延宕,因此這些看似不起眼的行政事務相當重要。

狸樂聚在此統整自地自建流程各階段需要做的行政事務,幫助大家更了解各項執照申請會在自建房屋中扮演什麼角色。

自地自建為什麼法規行政申請複雜?

不動產價值高昂,且於法律上有特殊位置,為了保障所有人權益與社會規範,在興建時需要有建物的來由記錄,以證明建築物從零到有的過程皆符合法律規範,最終才能核發得以使用的「身分證」,並核發擁有公共權利的「戶口」,獲得行政地址。而水電瓦斯等生活需求機能,也需在建造過程中向權責單位申請,才能順利入住使用。

這些申請項目散布在整個自地自建流程中,以下根據流程順序分階段說明。

開工前要申請哪些項目?

在自地自建動工前,需要得到地方政府的審核與允許,因此有許多前置作業要進行,這個階段有3個必要申請事項,另有2個特殊情況下才需要申請的執照,以下將分別介紹清楚這些事項在自建房屋中的用途與影響。

建築線指示

自地自建流程中,指定建築線的用途在主要有申請建造執照、定義基地與通路邊界、提供建築師設計依據3項。建築線不僅是在施工前能夠依據法定程序確保基地邊界範圍,後續建築設計、申請水電權利也都需要獲得這項認定,是自地自建很重要的一步。

要做建築線申請前,要先做好土地鑑界,需到所在地的地政事務所申請「土地複丈」,在勘測後請建築師或測量單位繪製圖說,再將土地權狀、鑑界圖、申請書等相關文件送交都市發展局申請指定建築線。

不過,自地自建並非一定要申請建築線,因為有些土地已經與政府公告的都市計畫道路接壤,或是購買的建地就在重劃區,這種情況土地在重劃時已界定了道路和建築線,所以可以免申請。另外還有一些農舍的興建,也可以不需要與道路鄰接。是否要申請建築線,可至地方政府的都市發展局查找地號,看該塊土地是否位於「公告免指定建築線」的區域。

建造執照

申請建造執照是自地自建的必經過程,因為建造執照代表房子是合法動工,確保房子的設計符合最基本的結構安全、消防法規,得以申請合法水電瓦斯,保障居住安全與生活便利,未來若要買賣,也才能依法實行交易。另外,自地自建要跟銀行申請融資時,建照也是須檢附的必要文件

建造執照申請需要委託建築師做好基地測量,並做出符合《國土計畫法》、《都市計畫法》、《建築法》、《建築技術規則》的設計。接著建築師會準備好建造執照申請的送審文件,將文件送至地方政府的建管單位立案申請。

而後的流程主要是由審查單位確認內容符合規範,若合格後需要繳納規費,便會核發建造執照。倘若中間有需要改正,則會說明原因後退件,建照無法核發的原因通常是文件缺漏、設計不符、圖說內容有矛盾,需要針對不合規範處改正或是補件再次送審,整個過程可能需要1~3個月規費金額為建築物造價或雜項工作物造價的千分之一以下

雜項執照

雜項執照於自地自建流程中,是不一定要申辦的執照,這張執照主要是針對「非主體結構物」的工程核發,也就是像圍牆、水池、倉庫、停車棚之類,不像陽台、女兒牆這類是依附在主建築物上的獨立結構物。

在自地自建中,除了有額外的這類非主體結構物規劃需要申請雜項執照外,若建地位於山坡地,需要做整體開發、水土保持相關的工程,這時就會需要申請雜項執照

申請的流程與建造執照相似,都需要由建築師準備好相關文件提交送審,待執照審查通過核發後才能施工。一般狀況下雜項執照約能在1個月內申請完成,要注意的是,山坡地的雜項執照申請流程較為複雜且困難,有可能會需要2~3個月才能順利核發。

拆除執照

自地自建時,拆除執照只有在建地上有既存建物時才需要申請,倘若土地上只是有草有樹,並不需要額外申請拆除執照。

與其他建築執照相同,申請拆除執照都需要由建築師準備拆除圖說等文件,向地方主管機關提出申請後,大約1個月內就能取得,取得後要在半年內申報開工拆除。要注意的是,領得拆除執照並拆除完工後,還需要額外向地政事務所辦理建物滅失,以及向戶政事務所辦理門牌廢止,在法律上註銷原有建築

或許有人會認為,都要自建房屋了不需要申請就能直接拆,但這不僅是會被建管單位罰錢,環保局也會裁罰,甚至屋主還要去上課。自地自建如果上面有建物,就一定要申請拆除執照,唯一能例外是,原有建物是違章建築,「且」建地所在的地方政府容許自行拆除違建。

申辦開工

取得建照後還需要申報開工,才能施工。申報開工需要先將事前需要的執照申請完,由營造廠、監造人準備好開工報告書、建造執照、雜項執照等等相關文件,並向環保局繳納空汙費後,向當地政府建管處申報核備,審查通過後即可開工。

建造執照已經取得後,這個過程通常不太會有問題,除非是在山坡地做自地自建,所需文件才會較為繁複。此外,自建房屋獲得執照後,應該在6個月內開工,若沒有辦法在預定期限內開工,得以額外申請展期3個月;若未能於建築期限完工,也能申請展期1年。

如何申請水電瓦斯?

隨著自建房屋基礎工程逐漸完成,施工中途會需要申請水電瓦斯以便施工機具運作,同時裝設房屋的水電機能。以下介紹水電瓦斯各自申請的單位、如何申請,並說明這個階段的申請對自地自建流程的影響。

用電申請

自地自建工程中,申請用電分為兩階段。

正式開工前,因為房子尚未擁有身分證(使用執照)、地址,因此機具需要使用電力時,只能選擇先申請臨時用電。申請的方式是以土地所有權人的名義申請,通常會委託廠商憑「建造執照」、身分證、土地謄本等文件代理向台灣電力公司申請。雖然也能自行申辦,但由廠商代辦較有效率。臨時用電的作業時間若周遭無須額外做外線工程,可能在10天內就可使用,但偏遠地區可能要20~30天。

正式用電須等到完工、取得「使用執照之後,才能夠申請將臨時用電轉為正式用電(新設用電)。

兩個階段都需要由台電查驗線路,以保障用電安全。這邊要提醒,電表的位置若一開始就確定,可避免變更為正式用電還要再次施工改位置

用水申請

用水與用電申請過程幾乎相同,自地自建的用水申請也分為臨時與普通用水兩階段,只是申請單位為台灣自來水公司。臨時用水申請時間在取得「建造執照」後,轉為正式用水則在取得「使用執照」之後

申辦流程除了準備文件,等待台水審核完資料、現場勘驗、支付費用後,才能讓台水裝表供水,這個過程大約需要45天,不包括中途補件、改善的日期,所以需要盡早申辦,確保施工順利。

由於臨時用水的階段,水費會比普通用水高1.5倍以上,所以取得使照後應盡速申請變更轉為普通用水,能夠有效節省自建開支。

天然氣管線申請

天然氣瓦斯管線與水電不同,自地自建不一定能夠安裝天然氣,因為是否能安裝天然氣,要看建地周圍是否有「天然氣主幹管線」,再來就是法規要求必須以外牆「明管」配置為主。

在自地自建中做出配合法規的設計不成問題,但周遭有沒有天然氣管線,就要在自地自建初期就要先做好調查,如果土地較為偏遠、沒有天然氣管線,就無法安裝天然氣。而天然氣服務需要洽詢當地的公用天然氣事業,不像台電、台水屬於國營事業,因此各地都有不同的服務公司,建議在購地前,就致電在地天然記公司詢問該土地的「供氣可行性」,便於建築設計規劃。如果基地距離主幹道很遠,外管費用可能會高達幾十萬,很可能大幅影響自地自建預算高低,最好將這一點納入評估。

確認土地於供氣範圍後,需要先做好設計,待建造執照核發後便備妥文件申請天然氣配管,中間依照進度分段施工,在取得使用執照後正式掛表供氣

黃淑珠
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完工後要申請哪些行政事項?

自地自建蓋完後,不像買房能馬上入住使用,還需要經過申請檢查核可等流程,才能掛上門牌,確定入住。以下整理出4項房子蓋完後需要做的申請事項。

門牌與地址

自地自建要申請門牌編釘,這一步在建築物主體結構完成、板模拆除,能夠明確辨識外觀戶數與出入口後,就可到所在地的戶政事務所申請門牌了。

門牌編釘申請並不困難,通常由起造人(屋主)自行申辦,只要備妥申請書、身分證、印章、建造執照正本、建物位置圖、建物各層樓位置平面圖,並且繳納門牌費用60~90元(依各縣市規定)。若委託辦理,要檢附委託書跟受託人身分證,還需要額外支付委託費。

自地自建的門牌編釘多半為初編(若建地原本存在建物,亦有增編、整編等案例),一般需要3~7個工作天能完成,端看地方政府的工作效率,亦有20天才完成建檔的案例。因此會建議在「使用執照」之前辦理,以便後續將臨時水電轉為正式水電,還有設籍登記的效率

使用執照申請

使用執照是在自建房屋完工後,表示興建過程合法的證明,獲得後才能夠順利接通水電、申請地址,這也是未來要做房地產交易及產權登記的必要文件。

使照通常會在房屋施工完成,並且竣工勘驗合格後,由營造廠商(承造人)負責提出申請,這個流程屋主無法自行辦理。由營造廠備妥文件申請後,建管單位、消防居會派人會勘竣工照片、實際建物,確認自地自建的房子是否「按圖施工」

現場查驗過程中,若有缺失需要依規定改善、檢討,倘若有不符合的情況,則需要準備變更圖說,等一切改善查驗完畢後,就是等待使用執照核發。整個過程可能需要1~2個月,若情況複雜可能需要更久,倘若施工時就知道有改動設計,最好主動申請變更設計,能夠縮短使照核准的時間。

這裡要提醒大家,在使用執照尚未核發時最好不要簽收驗屋,避免難以追究廠商後續的缺失改善

建物所有權第一次登記

建物所有權第一次登記,又稱「保存登記」,是指房屋建成後,第一次在地政事務所登記所有權。做完登記後,自建房屋就能夠獲得合法房屋保障,獲得產權證明,未來想融資貸款也可以設定抵押權。

申請建物所有權第一次登記的時間,在「使用執照」取得後,應備文件有申請書、身分證、戶口名簿、建物測量成果圖、使用執照影本等等,詳細需備文件可能略有差異,應參考建地所在之地方政府的網站說明。其中「建物測量成果圖」需要先向地政事務所申請,不過2013年(民102)後的新建物,可以選擇用建築師簽證背書的「建物標示圖」代替。

這個階段可以由屋主自行去申請,也可以委託代書辦理,若想要省下代書規費可以選擇自行申請。 申請後要等待,測量、公告30天,待無人有異議後,登記機關會核發房屋的身分證「建物所有權狀

戶籍遷入登記

自地自建的戶籍遷入登記辦理,可以說是「最後一哩路」。這不僅是戶口名簿上的地址變更與確認,還牽涉到未來房屋稅與地價稅能否適用最優惠的「自用住宅稅率

應備證件有原戶籍地戶口名簿(辦理遷出)、遷入地戶口名簿的規費30元、遷入者身分證、印章,再來就是建物證明,如房子所有權狀、稅單、水電瓦斯收據皆可,而自地自建為新屋,若所有權狀尚未核發,可以用使用執照代替。

辦理戶籍遷入除了本人、戶長外,利害關係人以及受委託人皆可申請,只是要額外檢附委託書、受委託人的身分證與簽名、印章。若需辦理全戶遷徙登記,需要備妥當事人近2年拍攝正面半身彩色相片1張相片或數位相片,若當事人未滿14歲且尚無身分證者可以免交相片。

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自地自建行政事項申請常見問題Q&A

自地自建申請的項目眾多,但只要找到經驗豐富的建築師、營造廠配合,通常過程中的申請都能夠順利完成。以下狸樂聚整理3個自地自建執照、申請項目的常見問題來幫大家解惑。

能在建造執照未發前動工嗎?

答案是:不可以。

依照《建築法》規定,建造執照沒核發前施工屬於擅自建造,建物會被視為「違章建築」,建管單位可勒令停工、罰鍰,甚至能依法拆除。所以必須在建照核發,並且完成「開工申報」後才能正式動工。 

自地自建時大家會希望能夠搶進度,減少時間成本,有時甚至會抱持僥倖心理在建照核發前先動工,但不怕一萬只怕萬一,若遇到需要拆除重做的狀況,需要負擔的不僅是更多的時間,還有額外的罰鍰。另外,不能夠提前施工,也別忘了不要太晚開工,因為建造執照取得後若6個月沒申請開工,建照將會自動失效,需要重新申請。

行政事項申請未通過怎麼辦?

自地自建中的行政事務申請主要可分2個面向:一是向政府行政單位的申請;二是民生機構水電瓦斯類的申請。

無論是哪種,面對申請不通過,首先要冷靜檢視不通過的「原因」,避免慌張造成溝通困難。

對行政機關

行政機關的審核關鍵是「挑錯」,目的是確保建物設計合法、安全,因此申請不通過在自地自建的過程中是常態,一次就過反而是運氣好。若是執照核發不通過,公文上都會列出具體的退件理由,若退件原因不是地目不符這類無法改變的因素,都屬於可以修正的範疇,只要與建築師討論,針對缺失改善、補件,通常都能夠度過難關。

對民生機構

水電瓦斯類申請,只要不是周邊沒有管線這種情況,多半會是現場勘查測試設備、零件時結果不符合法規要求,這種只要更換符合規定的零件,重新檢測就能夠通過。

無論申請的內容是什麼,大家只要保證不違法,通過多半只是時間問題。若希望過程能夠順遂不延宕,自地自建挑選經驗豐富的合作對象,並在簽約時委託營造廠辦理會更順利。

可以不申請臨時水電嗎?

自地自建理論上可以不申請臨時水電,但實務上卻是不可能的任務。

法律上沒有明文表示一定要申請臨時水電,但建築工程中的機具要用到電,攪拌水泥砂漿、混凝土養護等工程也都需要用大量的水,因此如果不申請的話工程難以進行。若想要租用發電機或水車雖然可以,但價格比起申請臨時水電更貴,甚至可能會影響施工品質,而且發電機運轉會有噪音與柴油廢氣,可能會與鄰居發生不必要的糾紛。

另外,有些人會考慮向鄰居借用水電,不過家庭用電通常支撐不起自地自建這種營業用電。而且住家水電用量都有過往資訊可回查,若被台電、台水發現用於施工,恐怕導致鄰居被轉為營業水電,又會產生複雜的爭議。

因此申請臨時水電在自地自建中可說是必要項目,只有幾種情況例外:

  1. 建地本身有既存建物,且保留原本的水電錶可沿用。
  2. 工程規模很小,且建物可能只是圍籬、倉庫用途,完工後不需用水電。
  3. 建地在偏遠地區,周遭全然沒有水電管線。

結語

自地自建可說是集建築設計、工程技術、行政事項以及財務管理的大型專案,行政事項申辦在其中並不直觀,但若是無法依照排程順利申請各階段的執照,會使自地自建流程相當不順暢,甚至會影響到竣工進度。

一般來說自建房屋大部分的行政流程都能夠尋求廠商協助,尤其建造執照、使用執照,大家若無法確定哪些申請該由誰負責,在合作之初可詳細詢問,並確認是否有在合約中註明,避免到了該申請的時刻卻沒跑完行政流程的情況發生。繁瑣的行政過程,是為了換取長久的安穩保障,讓房屋能成功興建、設籍,獲得建物應有的法定權利與價值,在夢想宅中過上便利幸福的生活。

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