舒適美觀的主管辦公室，設計重點有哪些？

主管辦公室最重要的是辦公功能，因此在規劃時應先從實用性做判斷，打好基礎再做外觀的塑造，以下３點是做詳細規劃前，應先分析了解的問題。

主管業務適合哪種辦公室？

辦公室可分 3 種類型：

開放式辦公室：沒有遮掩、視野開闊，適合溝通交流。
半開放式辦公室：使用高低隔板區分位置，員工坐著辦公能減低干擾，起身又能即時溝通。
封閉式辦公室：獨立存在，具有高隱私性，能使員工專注執行業務，但空間成本較高。

實務上並非每一位主管的業務型態，都需要一間獨立的主管辦公室。例如：業務主管可能時常出差，不常進公司，因此可以隨意挑選位置的開放式辦公室就很適合。

而研發部門的主管要時常與部屬討論，又需要留給部屬專注的空間，那麼半開放式的辦公室則是一個好選擇。至於財務主管需要經手許多票據，甚至還要保管公司印鑑，自然封閉式主管辦公室就是最佳解。如何規劃主管辦公室沒有最好的答案，只有最適合的選擇。

空間條件？是否有複合需求？

確定規劃哪種類型的辦公室後，接著就是要檢視空間條件，思考主管辦公室的位置適合放在哪裡？是否因為空間較小有複合功能的需求？或是風水顧忌？主管的工作習慣？收納需求考量？

例如建物本身就有隔間，可主管偶爾才進辦公室，那麼可以乾脆將隔間設為會議室、會客室，賦予複合功能，最佳利用有限坪數。若主管有許多重要文件要處理，需要更高的隱私性，甚至需要保險櫃保管物品，主管辦公室位置就適合放在公司的深處，主管能夠對辦公室狀態一覽無遺，又能夠保障機密文件、物品的安全。

至於風水避諱也是許多人會在意的元素，通常主管、老闆的辦公室，都會優先選擇吉位。這些都是規劃主管辦公室位置該注意的細節。

總而言之，確認要規劃的辦公室類型後，依據空間大小等條件，配合主管的工作習慣與需求來進行主管辦公室的位置等設計。

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希望營造的形象氛圍？

一般來說，開放、半開放式的主管辦公室，都會配合辦公室的整體風格做設計，或許會在色彩、桌椅設備上做出一些突出的區別，可大體而言這兩種辦公室本身就自帶消弭上下階層的目標，降低主管與部屬間的隔閡，提高向心力，因此不適合做出太大的差異。

而封閉式辦公室能做的設計就比較多，可利用霧面玻璃創造出通透又具有隱私的氛圍，挑選較具有質感的辦公家具，或是在燈光配置上做出區別，就能使主管辦公室展現出與一般員工不同的格調。

若希望使主管與部屬間關係平和親近，少些獨特設計較好；若需要展現出專業與威嚴，只要在主管辦公室設計中給予一些落差就能顯示職權差異。

選擇障礙，不確定要找誰設計？

從設計師專長與風格做選擇

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辦公室家具的搭配也會影響實用性、動線以及氛圍，因此在基礎設計敲定後，挑選主管辦公室家具時要注意格局與主管工作習慣或需求兩個層面。

主管辦公室的格局與辦公桌椅

傳統的封閉式主管辦公室多會擺放制式的深色木製辦公桌，甚至為了展現氣派，挑選尺寸較大的桌子，再放上茶几與沙發用於待客。

但實務上若空間不足，太過巨大的桌子會影響整個動線，再添上一組沙發，空間會顯得擁擠閉塞。如今審美講究乾淨俐落，因此挑選主管辦公室的桌椅應從實際格局選擇尺寸，也可挑選較明亮的淺色系款式，沙發茶几也不一定要擺放，能改在會議室或會客室招待訪客。此外，若公司在意風水考量，還可客製訂做桌子，不但能兼顧風水，也能配合整體風格。

主管辦公室的收納櫃選擇

主管通常有許多重要文件需要簽核、歸檔保存，若主管辦公室的收納櫃不足，文件就容易散亂，會顯得較不專業，也容易在工作時手忙腳亂。

所以規劃足夠的置物櫃搭配收納盒、收納架，將文件資料分門別類好好收納非常重要。若有需要保管公司的零用金、大小章、票據，那麼一般置物櫃就不夠安全，這時在主管辦公室設置一個保險櫃會比較妥當，還可規劃將保險櫃隱藏起來，做好安全措施。而存放一些電子產品，則可能需要設置防潮櫃。

不同物品，需要不同的條件收納，櫃體外觀都能透過客製讓整體風格和諧一致。

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風水有人認為是迷信，但實際上一些風水的考量並非毫無來由，反倒是有科學依據，而主管階層需要扮演決策的角色，所以主管辦公室更是要注意風水的規劃。

主管辦公室方位與格局

公司的方位與基礎格局難以改動，而且跟建物的格局、座向都有差別，因此風水術語說「左青龍，右白虎」，並非是指公司的絕對位置，所以實務上要觀察整個空間的條件，找出公司的核心放哪裡，再透過相對位置來安排主管辦公室。

較傳統的行業通常以老闆領頭，主管輔佐確認目標，領導下屬執行業務，因此主管辦公室應位於老闆的虎邊，下屬的龍邊，或是位高者安排於後方坐鎮，方能使整間辦公室的運轉順暢。

而新創行業多以兩、三人合資的小工作室為開端，大家名義上都是老闆，那麼就要分析彼此的工作內容安排，善於發想主導方向者應位於龍邊，善於執行的位於虎邊。 至於玄武（後）方有靠，不受人們走動干擾，做事時能靜心；朱雀（前）方開闊，視覺不受壓制，才不會有壓抑感。

基本的風水壓樑問題，會導致壓迫感，使人煩躁鬱結。若實際空間條件有限，可透過擺設櫃體、植栽予以化解。

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▲ 董事長辦公室以天花板和櫃體化解壓樑問題

採光以及動線安排

「明堂暗房」是談論居家風水常出現的詞彙，堂放到現在就是玄關、客廳，是家人們出入交流之處，需要充足的採光給予能量；房間需要好好休憩，昏暗的光線有助於睡眠。

而在公司時應當提振精神，才能專注決策、管理，因此主管辦公室最好能有對外窗，因為自然光能使人體產生血清素，這種益處是人造光難以取代的。 動線規劃則要從辦公桌面向為基準，俗話都說講究「左動右靜」，這其實與多數人的慣用手為右手相關。像接電話通常會使用左手持聽筒，右手紀錄書寫。

而人在使用右手處理事務時，注意力自然也會比較偏向右側，那麼將走道安排在座位右側，就很容易遭受往來的人影干擾。 這點用於主管辦公室，就可將左方設置為文件交遞區，右側設置歸檔櫃體，如此便簡單區分出待辦與完成文件。若慣用手為左，那在規劃動線時就要左右顛倒，會讓使用者更順暢。

色彩搭配和諧舒適

風水中的色彩觀念，已有色彩心理學這門研究可證明其科學性，顏色能夠影響人們的情緒、行為。

而將此概念用於主管辦公室，色彩就要注重和諧、舒適、平靜。現代人每天上班 8 小時，身在其中得專注於事務，情緒維持舒緩平和為上，所以淺色、低彩度十分適合運用於主管辦公室。然而若是因此全部使用純白，這反而會使視覺缺乏焦點，讓人容易分神，所以適度搭配一些跳色能夠凝聚注意力，同時營造想要的氛圍，例如：黑色展現權力、藍色使人專注、綠色令人放鬆。

無論怎麼搭配，風水智慧的初衷其實就是關照人的感受，主管辦公室只要規劃出能讓人保持良好的工作狀態，那就是好的風水。

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