商業空間｜ 2022.05.31 ｜人氣 3,921

辦公室設計及裝潢流程中的注意事項

創業初期的每一分資金與時間都極其珍貴。老闆在裝潢辦公室時，最在意的莫過於：如何找到符合企業形象的設計風格？租約公證有何保障？以及如何透過專業流程縮短工期以利提早營運。狸樂聚為創業者整理出辦公室裝潢流程與注意事項，從前期選址現勘、消防水電改善，到最終家具進場的避雷要點，幫助創業者掌握預算分配，打造高效能且具品牌力的辦公空間，讓你少走彎路、精準入駐。

辦公室設計前期要做什麼準備？

想打造夢想辦公室，前期該做哪些準備？以下從精算員工人數與空間劃分、租約公證避坑指南，到如何篩選具保障的設計公司等關鍵問題一一解答，助你在投入裝修預算前，先為企業長久運營打好堅實基礎。

如何找到合適的辦公室？

辦公室要怎麼找？到哪裡找？無外乎是找房仲，或是上網瀏覽租屋平台。但實際動作前，應先了解公司的需求，計算員工的人數、構想未來空間分割，判斷需要租賃的坪數。此外，評估地點周邊機能，例如：辦公室商圈較便於待客洽公。也能幫助了解租金行情、規劃預算，且能在琳瑯滿目的資訊中，快速精準地挑選到最符合心意的辦公室。

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承租辦公室要注意哪些現況？

踏入承租階段，除了要清楚法務、稅金、月租金包含的內容、額外付費的項目等問題外，最好能做租約公證。租下辦公室，最希望的就是能長期穩定營業，而屋況及設備不一定能全然符合使用需求，適當的裝潢、整理在所難免。做租約公證，不但能清楚雙方的義務及權力，也能保護承租方穩定長租，避免投入資金後碰上提前解約的損失。

如何挑選辦公室的室內設計公司？

向室內設計公司諮詢，不但能獲得裝修建議，還能省下跟工班、家具商、清運商之間溝通的心力。可要挑出專業、有保障的公司得多加用心。案例欣賞、報價透明、業主分享心得是基本。再來，是否使用第三方履約管理工程款，以及完工後的保固，都是評估要點。若是有免費諮詢服務那更好，裝潢規劃著重溝通，而好的室內設計公司是不怕問的。

延伸閱讀：專業證照合法認證廠商怎麼找

選擇障礙，不確定要找誰設計？

從設計師專長與風格做選擇

辦公室裝潢流程

設計規劃階段

首先便是丈量現場。丈量後，租屋時做的功課就能用上了。人數需求、空間用途的規劃，更進一步的風格及預算，都是跟設計師溝通規劃設計內容的要點。而實際評估現場後，可能會因此出現預料外的項目，比方說欲保留的原設備老舊、隔音、消防加強、插座電源線須重新配置等問題。多發問且評估各項目孰輕孰重，會更有助於建構理想舒適的辦公室。

延伸閱讀：掌握辦公區域設計訣竅，讓公司營運順暢無礙

裝潢施工階段

流暢的施工順序安排，有助於加速裝修進度。最簡單的判斷次序是否合理的原則，即是由大到小、由上至下。開始自然得將原有空間的基底打好，拆除清運舊裝潢、保護地板、施作水電以及空調配管，接著是隔間，區分出辦公及接待區等等。待大架構完成後，緊接著是油漆、安裝系統櫃、鋪地板。若有其他因素，有些工程項目時序可能會對調調整。

延伸閱讀：了解裝修施工流程，預先做好萬全準備

▲ 施作辦公室輕鋼架天花板

▲ 施作辦公室地毯

辦公家具設置階段

施工完畢、粗清後，辦公設備就要進場定位了。需要安裝的電器、大型家具等設備，送達時要即時測試是否能正常使用，避免責任歸屬糾紛。雖有設計師監工能輕鬆許多，但冷氣、事務機等等未來是由出售的公司保固，因此前往關心還是必要的。當一切都安置完畢，還得實行細清才能開始運營，避免員工、電器蒙受看不見的粉塵所害喔！

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辦公室裝潢費用

現況的改善規劃

剛租下來的空間，肯定與理想的模樣有所落差，差異程度越大、更動項目越多，裝潢費用自然會提高。關於安全的消防、水電的改善較無彈性，若幸運的碰上屋子基底好，能夠省下許多開銷。其餘格局更動、風格選擇、特殊功能性要求……皆可在與設計師討論時提出。記得，主動先告知預算，便可在與設計師討論時評估可行與否，或甚至設計師能協助尋找替代方案，超乎原本預期做更好。

裝潢建材設備選擇

物料差異會重大影響費用，也是報價出來後最能調整的地方。如鋪設地板有地毯、塑膠、SPC、超耐磨地板、實木、瓷磚、大理石等等；天花板有純油漆、明管整理、空調包管、輕鋼架、木作矽酸鈣板；內牆也有活動隔屏、輕隔間、高隔間、玻璃隔間。每種材料各有其優缺點，像是地毯較為實惠，且有走動噪音較小的優勢，可清潔困難，選擇時最好能與設計師細細了解。

延伸閱讀：辦公室隔間重要嗎？４大規劃技巧打造最佳辦公室

辦公室家具規劃選擇

上網買辦公家具很簡單，挑選要點就是與裝潢的風格搭配，免得所費不貲卻成效不彰。

然而光是在型錄上看，常難以想像實際成效，甚至還會碰上送來的家具尺寸不合的尷尬情況。所幸，如今許多辦公家具都能提供客製服務，搭配與設計師溝通，請對方給予建議、提供3D圖面參考最終效果再決定，如此不但省時，還能避免踩雷產生的各項花費。

延伸閱讀：辦公室裝潢這樣做，選對家具與設備讓空間更舒適高效

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辦公室設計重點

機能討論

員工一日得在辦公室工作 8 小時，倘若機能不佳，對於人的心情以及辦事效率都會有影響。因此與設計師討論時也該讓員工參與，才能直面使用者的需求，幫助安排流暢的動線，避免相互干擾，以及足夠的收納空間、照明需求、茶水間、休息區、電腦機房等等。此外，空氣是否流通，私人辦公間以及會議室的隔音等問題，也是需要注重的。

風格討論

辦公室設計風格幾乎是企業形象的一種呈現，尤其當客戶來訪時，踏入空間便能感受到公司的精神。而風格也會影響預算，以及設計方向，因此決定風格是一件重要的事。然而古典、鄉村、極簡、北歐、工業、現代，各種詞彙的定義在每個人的認知上都有落差，所以事先準備好一些圖片資料，能有助於和設計師溝通，更明白所想要的風格方向。

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辦公室常見設計風格

北歐風

北歐風是近年來十分流行的趨勢，注重採光、留白空間、木材的運用，簡潔大方。其明亮、低彩度的基調能營造出放鬆的氛圍，搭配植栽點綴，能使員工及訪客在環境中感到舒適。此風格的辦公區通常採用開放設計，便於同事交流，適合需要大量溝通的工作型態。如有重要會議也無須擔心，半玻璃隔間搭配窗簾，即可擁有不受干擾的環境。

工業風

工業風個性十足、自由不拘，不同於傳統辦公室隔間眾多，工作環境封閉受限。其裸露的天花板管線，也使整個空間顯得更加寬廣，能紓解在繁忙都市中的沉鬱壓力。極簡線條帶來的俐落感，也能使人自然地以輕快、有序的步調完成事務。而這般直率、活潑的氛圍，也很適合與各種風格混搭，若是希望做出和緩一些的調性，也並不困難。

現代風

現代風以基本的黑、灰、白色調為主軸，搭配簡單的幾何圖形，兼容的本質靈活多變，能賦予功能相異的空間不同的氣氛，場域轉換時又不會顯得突兀。功能性更是此風格所注重的，其中辦公室最注重的收納機能，也是發揮的淋漓盡致，再佐以燈光恰當的安排，無須多餘的裝飾干擾，能令員工在其中專注於手頭的事務，並優雅的應對進退。

延伸閱讀：５種辦公室裝潢風格推薦，打造舒適工作氛圍！

▲ 北歐風辦公室

▲ 工業風辦公室

▲ 現代風辦公室

結語

辦公室裝潢不只是美化空間，更是提升團隊效率與企業專業度的長期投資。無論是開放溝通的北歐風、俐落現代風或是粗獷工業風，掌握以上前期準備關鍵，就能在預算內平衡機能與美學。

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