在科技高速發展的後疫情時代下,經濟型態不斷轉變,各種過往不曾存在的新行業也是百花齊放,新興創業公司如今成為一股主流趨勢,小型辦公室的裝修的需求因而日漸增加。
將辦公室設立於小坪數的空間內,把工作動線、機能以及風格皆完好容納其中,就成了一門學問。若能在找設計公司之前先簡單了解一些設計的思路概念,能夠幫助創業者打造出更理想的辦公室。狸樂聚以下整理 5 個小型辦公室設計的裝潢規劃重點,必定要一睹為快。
開放式的設計是小型辦公室應對空間不足的常見方式。在狹窄的空間裡使用傳統的OA隔板規劃,會讓員工座位更封閉,不但讓人感到壓迫,也阻礙了溝通效率。
不過,並非所有公司的型態都適合全然開闊的設計,尤其對需要保持專注力的職位來說,反倒是干擾來源。因此,在安排座位區域時,輔以適當的半遮擋屏風,並且設置過渡空間予以喘息,都是在小坪數辦公室中調整、折衷的方式。
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裝飾物是最容易彰顯空間風格、企業文化的存在。然而,在小型辦公室中,空間寸土寸金,倘若要利用這些展現風格,恐怕難以有效又合理的運用空間,甚至影響動線安排,降低工作效率。因此,在設計時避免冗贅裝飾、保持簡潔,主要風格呈現則使用牆面的色彩、圖畫,以及帶有功能性的辦公家具款式挑選,便是一種很聰明的做法。
花俏、差異化的樣式活潑,但若擺在小型辦公室中,就顯得太浮躁,不利於員工執行業務。辦公室最重要的是讓人專心工作。因此,選擇較低彩的顏色、規整統一的辦公家具,得以營造出秩序感,不但能讓視覺效果較為寬敞、清亮,員工在工作時也比較能沉住氣、專注於業務上。
小型辦公室空間有限,員工們彼此的距離也十分貼近,抬頭、轉動椅子便隨時能夠交流,因此在規劃各部門位置時,應當針對職務工作做考慮。需要頻繁溝通的部門、職位,能夠安放在相鄰的位置,例如會客室與接洽人員的位置放在同一區塊;若工作內容為需要安靜、減少打擾的環境,則要安排適當的間隔,以免相互干擾影響效率。
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色彩無論是從文化中的意涵,或是視覺感官的刺激,都能給人帶來不同的感受。對企業而言,辦公室不只是工作的場所,更是展現品牌DNA與團隊文化的隱形名片。在空間有限的小型辦公室中,配色策略若運用得當,不僅能優化採光、放大空間感,更能無形中提升員工生產力。以下將色彩心理學與品牌策略結合,針對 4 種常見的企業特質,提供實戰配色建議:
如果你的公司強調獨特性與突破,建議選用反差強烈的色彩。配色組合可用深邃藍 + 活力橙來打造現代辦公室設計,凸顯品牌個性。藍色象徵專業與穩定,橙色則能激發創意,這類高對比色能讓訪客一眼感受到公司的「硬核」實力。
適合充滿活力、平均年齡輕的創意團隊。以嫩黃 + 薄荷綠 + 微量粉色作為辦公室主要配色,嫩黃能提升大腦靈活度,綠色則能舒緩視覺疲勞。這類色調能營造出溫柔、開放且無階級感的溝通氛圍。
若公司注重透明感與溝通效率,建議選擇明亮的自然色系,像是湛藍 + 潔白的組合,藍白色調具備極佳的視覺擴張效果,能解決小坪數的壓迫感,帶給客戶「值得信賴、眼界遼闊」的正面觀感。
對於需要強調穩重、誠信與高品質的行業,配色組合可選用原木色 + 大地色,挑選保留原始紋路木質建材,能傳遞大方可靠的職人精神。原木色系有助於穩定情緒,適合需要高度專注或高階決策的辦公環境。
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小型辦公室設計注重的就是整體氛圍,在工作時員工的活力十分重要,倘若採光、色調昏暗、空間狹小,容易使人踏入辦公室就昏昏欲睡,自然也會影響到使用者的情緒以及工作效率。然而,在小型辦公室中空間窘迫是房子本身的體質,較難以克服,所以在規劃上就要更加用心。
開放空間是最直接的選擇,但倘若真有需要隱私的區域,也能採用半牆、玻璃隔間,選用透光不透視的長虹、壓花玻璃,或是利用窗簾來維持通透感。
要讓環境通透,採光面的運用就要盡量使自然光能遍布整個空間,並將辦公區的座位安排在天然採光的區塊內,利用太陽光來調整人自有的生理時鐘,維持一天的精神。
至於地板材質的選擇,比起接縫線條明顯、容易反光的磁磚,可選擇磐多磨、Epoxy等無縫地板;或在選擇SPC卡扣地板、超耐磨地板時,挑選素色品項,減少接縫的繁複感,可讓視覺效果更開闊。
小型辦公室設計的家具選擇,應以搭配開放空間為方向,維持穿透性帶來的開闊感。如今的OA系統家具輕盈靈巧,其容易拆卸的特性,若有人事變動可更改布局進行調整。只是系統家具的顏色、材質以及設計較為呆板,因此在辦公桌椅外,能夠挑選個別單品來做搭配,為辦公室增添亮點。
現在資訊化的社會,將資料上傳雲端或使用電腦、硬碟等存檔保留資料,已經是一種趨勢,但仍會有一些要留存多年的重要資料、報表等文件以及公用物品需要保存,因此收納櫃體仍是辦公室中的必備家具。個人的資料,可選擇在辦公桌下方的收納櫃,以騰出桌面空間;共用物品的大型櫃體,則可以不做門片、使用活動層板,搭配收納盒,讓收納空間能有效利用。
倘若空間真的不足,那麼辦公家具的複合功能考量就十分重要了。比方說在非固定的家具安裝滾輪,增加臨時挪動的輕便性,能隨時騰挪出空間作為他用;或者是將幾張桌子合併,利用淺色牆面投影作為會議用途。諸如此類的用法都很靈活,能夠有效地利用有限的空間,只是在規劃時需要多加思考。倘若憑空想像困難,可以求助設計師匯出平面圖或是3D圖,幫助弄清楚實際運用時動線是否流暢。
若要說小型辦公室家具中最重要的,那肯定是一張舒適的辦公椅。員工每天一進辦公室,就得坐在椅子上工作8小時,如果坐的是不舒服的椅子,那麼肯定會腰酸背痛。
一張好的辦公椅,應當能自由調整椅面高低,符合不同身形的需求。此外,高椅背能夠提供使用者的腰部足夠的支撐,進而減輕肩頸負擔,適合長時間使用,缺點是尺寸較大,會使空間有壓迫感,所以在挑選時應搭配工作型態考慮。
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在許多大企業的辦公室中都可見到設計給員工的休息室,其中最經典也最知名的例子便是Google辦公室的各種休閒設計了。由此可見休息對於員工的重要,因此小型辦公室設計、規劃出一塊休閒區也是一種必然的趨勢。
休閒區在小型辦公室設計中,可採用複合功能與茶水間或待客區做結合,並在風格上與工作區做出一些區隔,讓員工能暫時脫離緊繃的情緒。
白色調簡約清新休閒區:以白色為主要色彩,搭配木紋家具以及鮮亮色調的沙發,清新又活潑的氛圍一掃工作壓力。
簡潔高雅休閒區:用沉穩的深色木質,以及俐落的線條,再佐以優雅的燈光設計,能夠在此獲得靜謐與舒適。
自由隨性休閒區:人工草皮加上設計桌椅,讓員工除了椅子,還可坐在草地上暢談,解放在辦公桌前的束縛。
自然原木風格休閒區:低彩度的顏色,再加上大量的原木材料,於自然的氛圍中,能感到令人舒心的安寧與禪意。
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這是位於一樓兼有店面功能的小型辦公室,只有小小的12坪需要有多功能,還要顧及員工不受干擾,因此設計師利用櫃體、鐵網及色彩變化創造出空間層次,同時兼顧隱私及功能性,是規劃精巧的小型辦公室設計。
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以現代融合工業的混搭風格個性十足,其中減少隔間的做法能使空間開闊,選用推拉門也比傳統門片開關門時占用的空間更小,避免來往時空間擁擠,其中規畫的思路很適合小型辦公室設計借鑑。
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從設計師專長與風格做選擇

空間的局限,總是會令小型辦公室裝潢規劃綁手綁腳。然而只要能釐清優先次序,了解希望著重的部分,體現的公司文化,便能在小型辦公室設計規劃階段,輕鬆在小空間中創造出許多可能性,打造出溫馨舒適、動線流暢,能使人專注於業務的辦公室。
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